在日常办公和数据分析中，我们常常需要处理多个表格，并从中提取出相同或相关的信息。例如，你可能有两个包含客户信息的表格，一个来自销售系统，另一个来自客服系统，而你需要找出两个表格中相同的客户记录。这种情况下，Excel 提供了多种方法来实现这一目标。
方法一：使用“条件格式”高亮显示相同的数据
1. 打开两个表格
打开需要对比的两个Excel工作表，确保它们在同一文件中或者分别打开。
2. 选择要比较的数据范围
在第一个表格中选择需要比较的数据列（如客户ID），然后切换到第二个表格，同样选择对应的列。
3. 设置条件格式
- 在第一个表格中，点击菜单栏中的“开始”，找到“条件格式”。
- 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，例如 `=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0`，这里的 `Sheet2!A:A` 是指第二个表格中的对应列，`A1` 是第一个表格中的当前单元格。
- 设置格式为高亮颜色，点击“确定”。
4. 查看结果
此时，第一个表格中与第二个表格中相同的数据将会被高亮显示。
方法二：使用“VLOOKUP”函数查找匹配项
如果你希望更精确地列出两个表格中的相同数据，可以使用 Excel 的 VLOOKUP 函数。
1. 准备新的工作表
创建一个新的工作表，用于存放匹配结果。
2. 输入公式
在新工作表的第一行输入公式，例如：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE), "")
```
这里的 `A1` 是第一个表格中的数据单元格，`Sheet2!A:A` 是第二个表格中的数据列。
3. 拖动填充公式
将公式向下拖动填充到所有需要比较的单元格。
4. 查看匹配结果
如果某个单元格返回了值，则表示该数据存在于两个表格中；如果返回空白，则表示没有匹配。
方法三：利用“Power Query”进行高级匹配
对于更复杂的表格匹配需求，可以使用 Excel 的 Power Query 功能。
1. 加载数据到 Power Query
在 Excel 中选择“数据”选项卡，点击“获取和转换数据”下的“从表格/范围”加载两个表格。
2. 合并查询
在 Power Query 编辑器中，选择其中一个表格，然后点击“合并查询”，选择另一个表格作为参考。
3. 筛选匹配项
在合并后的查询中，可以通过筛选功能查看哪些数据是重复的。
4. 加载结果
点击“关闭并加载”，将匹配结果加载回 Excel 工作表。
通过以上三种方法，你可以轻松地在 Excel 中找出两个表格中的相同数据。根据你的具体需求和数据规模，可以选择最适合的方法来完成任务。无论是简单的高亮显示还是复杂的多表关联，Excel 都提供了强大的工具来帮助你实现目标。
