尊敬的各位同事：

为了增进团队凝聚力，展示公司文化与员工风采，我们计划举办一年一度的年终盛会。以下是本次年会的相关安排，请大家仔细阅读并积极配合。

一、节目上报

为丰富年会内容，展现个人才艺或部门协作精神，特向全体员工征集节目。请各部门负责人组织本部门成员积极报名参与，节目形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏等。请于XX月XX日前将节目名称、类型、时长及表演人员名单上报至行政部。

二、时间与地点

本次年会定于XX年XX月XX日（星期X）晚上XX:XX举行，具体地点为XX酒店宴会厅。请大家提前做好行程安排，并准时到场参加。

三、活动环节说明

1. 开场致辞：由公司领导发表新年寄语，回顾过去一年的成绩，并展望未来的发展方向。

2. 颁奖典礼：对表现突出的个人和团队进行表彰，颁发奖项以示鼓励。

3. 文艺演出：展示员工才艺，营造欢乐氛围。

4. 抽奖环节：设置多轮抽奖活动，奖品丰厚，让每位参与者都有机会赢取惊喜大奖。

5. 互动游戏：通过轻松有趣的游戏增强团队合作意识，促进同事间的交流沟通。

6. 自由交流时间：在晚宴结束后安排一段时间供同事们自由交谈，分享心得体验。

四、相关要求

1. 所有参会人员需着正装出席，体现职业形象；

2. 请勿携带未登记的外来人员进入会场；

3. 活动期间请保持手机静音状态，尊重他人；

4. 如因特殊情况无法参加，请提前告知相关部门；

5. 请妥善保管好个人财物，避免遗失。

希望全体同仁能够踊跃参与此次年会活动，共同创造一个难忘而美好的夜晚！如有任何疑问，请随时联系行政部工作人员。

祝大家工作顺利，万事如意！

此致

敬礼

[公司名称]

XX年XX月XX日