在日常的行政工作中，公文是各单位之间沟通、协调和传达信息的重要工具。其中，“函”作为一种常见的公文形式，广泛应用于平级机关或不相隶属单位之间的联系与商洽。那么，公文中函怎么写？本文将从定义、格式、写作要点等方面进行详细说明，帮助大家掌握这一实用技能。

一、什么是“函”

“函”是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文。它具有灵活性强、使用范围广、语言简洁等特点。与其他公文如“通知”“请示”“报告”相比，函更注重平等协商和礼貌表达。

二、公文中函的基本格式

虽然不同单位可能有细微差异，但一般情况下，函的格式包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“关于××的函”或“××单位关于××的函”。例如：“关于加强合作的函”。

2. 发文字号

包括机关代字、年份、序号，如“XX办函〔2025〕5号”。

3. 主送机关

明确收文单位的名称，如“XX市人民政府”。

4. 正文

正文是函的核心部分，内容应具体明确，条理清晰。通常包括以下几个部分：

- 开头：说明来函目的，如“为进一步推进相关工作，现就有关事项函告如下”。

- 主体：分点陈述事项，提出请求、意见或建议。

- 结尾：常用“此致”“特此函达”等礼貌用语结束。

5. 落款

包括发文单位名称和成文日期，加盖公章（视情况而定）。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文后注明“附件：×××”。

三、撰写函件的注意事项

1. 语气得体，礼貌规范

函件应体现尊重和平等的态度，避免使用命令式语言，多用“请”“望”“恳请”等礼貌用语。

2. 内容具体，条理清晰

避免笼统模糊，应明确事项、时间、地点、责任等要素，使对方能够清楚理解并作出回应。

3. 结构合理，层次分明

按照“目的—内容—请求”的逻辑顺序展开，确保内容连贯、重点突出。

4. 语言简洁，避免冗长

公文讲究效率，应尽量精炼语言，避免不必要的修饰和重复。

四、常见类型及示例

1. 商洽性函

用途：用于协商、讨论某项工作或问题。

示例：

> 关于联合开展培训活动的函

> XX单位：

> 为提升业务能力，拟于近期举办一次专题培训，诚邀贵单位共同参与。如无异议，请于X月X日前回复。

> 此致

> 敬礼！

> XX单位（盖章）

> 2025年X月X日

2. 询问性函

用途：用于向对方了解情况或征求意见。

示例：

> 关于项目进展的函

> XX单位：

> 我单位负责的XX项目目前进展缓慢，烦请贵单位协助提供相关资料，并反馈意见。

> 此致

> 敬礼！

> XX单位（盖章）

> 2025年X月X日

3. 答复性函

用途：对对方的函件进行回应。

示例：

> 关于XX问题的复函

> XX单位：

> 贵单位《关于XX问题的函》已收悉。经研究，我单位同意贵单位提出的建议，并将在后续工作中予以落实。

> 此致

> 敬礼！

> XX单位（盖章）

> 2025年X月X日

五、结语

掌握“公文中函怎么写”不仅有助于提高工作效率，也能展现单位的专业形象。通过规范的格式、清晰的表达和恰当的语气，可以有效促进单位间的沟通与协作。希望本文能为大家在实际工作中提供参考和帮助。