【办公室文书岗位职责】在企业或机关单位中，办公室文书是一个重要的辅助性岗位，主要负责日常文件的整理、传递、归档以及相关事务的协调与处理。该岗位虽不直接参与决策，但对提升整体工作效率和规范管理具有重要作用。
一、岗位职责总结
办公室文书的主要工作内容包括：文件收发、档案管理、会议记录、信息传达、办公用品管理、接待来访人员、协助领导完成各类文字材料等。具体职责如下：
1. 文件收发与管理
负责接收、登记、分发各类公文、通知、函件等，并按要求进行分类归档，确保文件流转有序。
2. 档案资料管理
对各类纸质及电子文档进行整理、编号、保存和查阅，确保档案的完整性与安全性。
3. 会议记录与纪要撰写
参与各类会议并做好会议记录，整理会议纪要，及时反馈会议内容，协助领导落实相关事项。
4. 信息沟通与协调
在部门之间起到桥梁作用，协助传达信息，协调各项事务的顺利开展。
5. 办公事务协助
协助处理日常行政事务，如办公用品采购、设备维护、环境卫生等。
6. 文字材料准备
根据需要起草或整理各类报告、总结、请示、通知等文书材料。
7. 来访接待与服务
接待来访人员，提供必要的咨询和服务，维护良好的对外形象。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 岗位职责 | 工作内容说明 |
| 1 | 文件收发与管理 | 接收、登记、分发各类文件，确保文件流转有序，分类归档。 |
| 2 | 档案资料管理 | 整理、编号、保存各类文档，保障档案的安全性和可追溯性。 |
| 3 | 会议记录与纪要撰写 | 参与会议并做记录，整理会议纪要，及时反馈会议内容。 |
| 4 | 信息沟通与协调 | 协调各部门之间的信息交流，协助处理日常事务。 |
| 5 | 办公事务协助 | 协助处理办公用品采购、设备维护、环境卫生等日常事务。 |
| 6 | 文字材料准备 | 起草或整理各类报告、总结、通知等文书材料。 |
| 7 | 来访接待与服务 | 接待来访人员，提供咨询和服务，维护单位形象。 |
通过明确的岗位职责划分，办公室文书能够更好地发挥其在组织运行中的支撑作用，为单位的高效运作提供有力保障。
